BOSS GP 2018
Stand 23. Mai 2018

Ab 25. Mai 2018 gilt in der Europäischen Union die Datenschutz-Grundverordnung, kurz DSGVO, in welcher die
Vorschriften über die Verarbeitung und den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten festgelegt sind.
In dieser Übersicht finden Sie zusammengefasst die wesentlichen Informationen zum Datenschutz:

1. Wer ist für die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten verantwortlich?
   BOSS GP GmbH
   Filblingstrasse 1
   A-5330 Fuschl am See, Austria,
   GF. S. Stieger
   
   
2. Gibt es einen Datenschutzbeauftragten?
   Ein Datenschutzbeauftragter muss in unserem Fall nicht bestellt werden. Für Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich
   bitte an die Geschäftsleitung!
   
   
3. Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet und woher stammen sie?
   Nachfolgende personenbezogene Daten, welche in der Regel von Ihnen selbst bekanntgegeben wurden, bzw. deren
   Aufnahme Sie bereits zugestimmt haben, werden von uns verarbeitet:
   
   
   • Stamm- und Legitimierungsdaten, wie z.B. Name, Adresse, Geburtsdatum, Telefonnummer, Lizenz- und
     Ausweisdaten sowie Kopien von Lizenz und Ausweisen, Passfoto, etc.- Allgemeine Informationen über z. B. Hobbys, Interessen etc., welche u.A. im Rahmen der Pressearbeit auf
     unserer Homepage veröffentlicht werden
   • von Ihnen persönlich zur Verfügung gestellte Daten, z. B. aus Nennungen, Anmeldung, Anfragen, etc.; weiters
     führen wir auch Aufzeichnungen über Vorkommnisse und Maßnahmen, welche im Rahmen von Test- und
     Rennveranstaltungen durch die Test- und Rennorganisation, Rennleitung oder Motorsportbehörden verhängt
     wurden sowie diverse Protokolle von Einzelgesprächen und Fahrerbesprechungen (briefings)
   • Bild- und Tondaten, z.B. Videoaufzeichnungen von Rennen, Bilder der Siegerehrung, aufgezeichnete
     Telefonate etc.
   • generell werden alle Verarbeitungsergebnisse zur Erfüllung der mit Ihnen geschlossenen Verträge und
     Einwilligungen gespeichert
   • alle Daten die zur Erfüllung gesetzlicher und regulatorischer Vorgaben vorgehalten werden müssen
     Darüber hinaus können die Daten aber auch aus öffentlichen Quellen wie z.B. Presse, Motorsportbehörde, etc.
     stammen!
     
     Um eine Sie betreffend detaillierte Aufstellung der gespeicherten Daten zu erhalten haben Sie ein Recht auf Auskunft!
     
     Kontakt für datenschutzrelevante Anfragen:
     Geschäftsführung der BOSS GP GmbH, Siegfried Stieger, Filblingstrasse 1, 5330 Fuschl am See, board@bossgp.com
     
     
4. Zu welchen Zwecken und auf Basis welcher Rechtsgrundlage werden meine personenbezogenen Daten
   verarbeitet?
   Die von uns gespeicherte Daten werden zu nachfolgenden Zwecken verarbeitet:
   
   Verarbeitung für die Vertragserfüllung
   Durch die Abgabe der Nennung für ein oder mehrere Rennen schliessen Sie mit uns einen Vertrag und benötigen wir
   die von uns angeforderten Daten zur Erfüllung dieses Vertrages.
   
   Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
   Aus der Art der Veranstaltung eines Motorsportrennens ergeben sich für uns rechtliche Verpflichtungen, welche aus
   den jeweiligen nationalen- und internationalen Motorsportbehörden FIA, AMF, etc. hervorgehen.
   
   Verarbeitung aufgrund eines berechtigten Interesses
   Ein berechtigtes Interesse zur Datenverarbeitung durch uns oder Dritte besteht, wenn z.B. bei einer Rennveranstaltung
   ein Unfall mit Personen- und/oder Sachschaden passiert und hierfür relevante Daten herausgegeben bzw. ausgetauscht
   werden müssen. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung kann auch ein
   berechtigtes Interesse sein.
   
   Verarbeitung aufgrund Einwilligung
   Wenn weder ein Vertrag noch rechtliche Verpflichtung oder berechtigtes Interesse besteht, ist die Datenverarbeitung
   nur dann zulässig, wenn Sie uns Ihre Einwilligung bzw. Zustimmung über Umfang und Inhalt dazu erteilt haben. Davon
   betroffen sind etwa allgemeine Informationen über Ihre Person oder Bild- und Tondaten zur Bewerbung der von uns
   veranstalteten Rennserie.
   
   Hierbei ist insbesondere darauf hinzuweisen, dass Sie eine Einwilligung jederzeit widerrufen können und die
   Verarbeitung solcher Daten durch uns künftig nicht mehr stattfinden wird. Ein Widerruf wirkt jedoch nie für die
   Vergangenheit.
   
   
5. in wie weit bin ich verpflichtet, meine personenbezogenen Daten herauszugeben und was geschieht, wenn ich das
   nicht möchte?
   Um eine Geschäftsbeziehung mit Ihnen einzugehen, benötigen wir Ihre personenbezogenen Daten, da es uns das
   Gesetz bzw. die Motorsportbehörde vorgibt. Ohne diese personenbezogenen Daten könnten Sie an den Rennen der
   BOSS GP Serie nicht mehr teilnehmen.
   
   Wenn wir Ihre Daten nur aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeiten dürfen, sind Sie nicht verpflichtet diese Einwilligung
   zu erteilen bzw. uns die Daten bereit zu stellen. Die Bereitstellung dieser Daten erfolgt freiwillig und unabhängig von
   Ihrer Teilnahmemöglichkeit an der BOSS GP Serie.
   
   
6. An wen werden meine personenbezogenen Daten weitergegeben?
   Ihre personenbezogenen Daten können weitergegeben werden an
   
   
   • öffentliche Stellen und Institutionen, sofern wir rechtlich dazu verpflichtet sind, z. B. BH, Verwaltungsbehörden,
     Gerichte, Sportgerichte, Finanzämter, etc.
   • von uns beauftragte Dritte, z. B. für IT- und Backoffice-Dienstleistungen wobei Dritte immer vertraglich dazu
     verpflichtet werden, Ihre Daten entsprechend der Datenschutzverordnung vertraulich zu behandeln und nur
     im Rahmen der Leistungserbringung zu verarbeiten
   • internationale Organisationen, sofern wir dazu vertraglich (Reglement, etc.) verpflichtet sind (FIA, DMSB, AMF,
     etc.)
   • Eine Weitergabe an Dritte kann im Übrigen auch dann erfolgen, wenn Sie in die Weitergabe eingewilligt haben.
     
     
7. Werden meine personenbezogenen Daten in ein Drittland übermittelt?
   Ohne Ihre schriftliche Einwilligung werden aktuell keine Daten in ein Drittland übermittelt!
   BOSS GP Datenschutz 2018 – v.1.0 Page 3
   
   
8. Wie lange werden meine personenbezogenen Daten aufbewahrt?
   Ihre personenbezogenen Daten werden jedenfalls so lange aufbewahrt, wie es für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke
   erforderlich ist.
   Darüber hinaus ist gesetzlich vorgeschrieben, für welchen Zeitraum wir Daten aufbewahren müssen. Diese
   Verpflichtung kann auch dann noch bestehen, wenn die Geschäftsbeziehung bereits beendet ist und Sie keine Rennen
   mehr fahren möchten.
   Eine Übersicht über die in Österreich geltenden, gesetzlichen Aufbewahrungspflichten finden Sie z. B. hier:
   https://www.wko.at/service/wirtschaftsrecht-gewerberecht/eu-dsgvo-speicher-und-aufbewahrungsfristen.html
   Darüber hinaus behalten wir uns vor, Daten für allfällige Schadenersatzforderungen bis zum Ablauf der allgemeinen
   Verjährungsfrist nach österreichischem Recht (30 Jahre) aufzubewahren.
   
   
9. Welche Rechte habe ich?
   Die DSGVO gewährt nachfolgendaufgeführte Rechte für Ihre personenbezogenen Daten.
   
   
   • Auskunft, nach Artikel 15 DSGVO
   • Berichtigung, nach Artikel 16 DSGVO
   • Löschung, nach Artikel 17 DSGVO
   • Einschränkung der Verarbeitung, nach Artikel 18 DSGVO
   • Datenübertragbarkeit, nach Artikel 20 DSGVO
   • Widerspruch, nach Artikel 21 DSGVO
   
   Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten keinesfalls im Rahmen einer ausschließlich auf einer automatisierten
   Verarbeitung — einschließlich Profiling — beruhenden Entscheidung und wird damit Ihr diesbezügliches Recht nach
   Artikel 22 DSGVO gewahrt.
   
   Weitere ausführliche Informationen und wichtige Hinweise zum Recht auf Datenübertragbarkeit finden Sie unter:
   
   Datenschutzgesetz Verordnung - DSGVO:
   https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?uri=uriserv:OJ.L_.2016.119.01.0001.01.DEU
   
   Datenschutzgesetz - DSG 2018:
   https://www.ris.bka.gv.at/GeltendeFassung.wxe?Abfrage=Bundesnormen&Gesetzesnummer=10001597&FassungVo
   m=2018-05-25
   
   Österreichische Datenschutzbehörde
   https://www.dsb.gv.at/
   
   Europäische Kommission, derzeit leider nur auf Englisch:
   https://ec.europa.eu/commission/priorities/justice-and-fundamental-rights/data-protection/2018-reform-eu-data-
   protection-rules_en
   
   Um Ihr Recht geltend zu machen, können Sie einen Antrag per Brief oder Email an uns senden (siehe obenstehende
   Kontaktdaten).
   
   Um sicherzustellen, dass nur Berechtigte den Zugriff zu Ihren Daten von uns erhalten, benötigen wir jedoch immer
   einen entsprechenden Identitätsnachweis.
   
   Sollten Sie keine rechtzeitige Antwort auf einen Antrag erhalten oder der Ansicht sein, dass wir Ihrem Antrag nicht
   gesetzmäßig nachgekommen sind, oder Sie sich in Ihrem Recht auf Datenschutz verletzt sehen, können Sie auch
   
   Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einlegen:
   
   Österreichische Datenschutzbehörde
   Wickenburggasse 8, 1080 Wien, Telefon: +43 1/52 152-0, E-Mail: dsb@dsb.gv.at https://www.dsb.gv.at